“2014年是中廣物業(yè)的調(diào)整年”,在這樣一個基調(diào)下,公司繼續(xù)把握“中廣夢”的大方向,根據(jù)發(fā)展歷程中的階段性需要,精準發(fā)力,統(tǒng)籌施策,以晉升物業(yè)服務企業(yè)一級資質(zhì)為引子,夯實管理基礎,打造過硬團隊,推行標準化服務,全面完成了公司經(jīng)營任務指標。
第一部分 2014年工作總結(jié)
一、經(jīng)營工作
(一)經(jīng)營預算指標完成情況
公司各部門上下一心,積極應對,堅決貫徹執(zhí)行中央提出的八項措施,實行集中采購模式,嚴控各項費用支出,努力拓展業(yè)務。最終,公司超額完成2014年經(jīng)營預算指標。
(二)制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃
為保證中廣物業(yè)長遠、健康發(fā)展,公司制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,即“以廣電系統(tǒng)行業(yè)業(yè)務為核心,帶動多種經(jīng)營;以品牌建設為發(fā)展目標,創(chuàng)建無形資產(chǎn);以科技手段實施有效管理;以文化產(chǎn)業(yè)管理為經(jīng)營特色;以優(yōu)質(zhì)服務打造企業(yè)核心競爭力;以合作方式拓展發(fā)展,拉動經(jīng)營收入的增長”為六大經(jīng)營方針,以“服務產(chǎn)業(yè)、經(jīng)營管理、資產(chǎn)運行”為三個經(jīng)營版塊,涵蓋了養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)、項目運營產(chǎn)業(yè)、電子商務產(chǎn)業(yè)、物業(yè)管理與服務產(chǎn)業(yè),分短期調(diào)整、中期起步、長期發(fā)展三個階段,以養(yǎng)老物業(yè)領域為突破口,逐步向集團化運營模式轉(zhuǎn)型。
二、晉升一級資質(zhì),實現(xiàn)全方位提升
2014年初,公司成立一級資質(zhì)申報小組,有步驟、有計劃進行一級資質(zhì)申報工作,于8月1日正式向北京市市建委提交申報資料,于11月14日正式向中華人民共和國建設部提交申報資料,于2015年1月19日順利通過網(wǎng)上公示階段(公示期:2015年1月6日至2015年1月19日)。
一級資質(zhì)申報過程促使公司實現(xiàn)了
管理、服務、業(yè)績、安全、形象的全方位提升:
(一)管理
1.完成公司領導層人事變更,進一步優(yōu)化組織架構(gòu)
原公司董事長萬順府因工作調(diào)整請辭公司董事長一職,機關服務局副局長王金祥出任公司董事長,原公司副總經(jīng)理柴陽退休,機關服務局程建軍同志出任公司副總經(jīng)理。
為適應公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,于2013年底成立總工辦,調(diào)動公司內(nèi)部技術人才資源,加強對項目技術工作的指導和支持,于2014年4月份成立市場經(jīng)營部,主要負責公司經(jīng)營管理及對外拓展工作。
2.提出“三個改變”思想
在黨中央不斷強調(diào)“作風建設永遠在路上”的背景下,根據(jù)實際工作情況,提出“改變思想、改變觀念、改變作風”的工作指導思想,在各類會議上進行宣貫,以實例進行分析講解,以使各級管理人員在理解的基礎上真正將“三個改變”思想貫徹到實際工作中。
3.形成整套緊密相連的制度體系
公司在保持質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系有效運行基礎上,對公司管理手冊、員工手冊進行修訂,補充《辦公自動化系統(tǒng)(OA)運行管理制度》、《物業(yè)服務客戶投訴及處理規(guī)定》、《內(nèi)部培訓師管理制度》、《VI管理制度》《行政辦公車輛管理規(guī)定》等公司通用制度。
公司成立制度修訂小組,根據(jù)物業(yè)管理住宅、辦公樓等不同業(yè)態(tài)特點,建立、完善配套的基礎物業(yè)管理制度,以保證物業(yè)服務品質(zhì)的一致性。
4.運行、改進薪酬績效管理體系
公司運行薪酬績效管理體系,并結(jié)合實際運行情況,通過核定各崗位工作量,進一步改進績效考核體系,將考核結(jié)果與薪酬掛鉤,體現(xiàn)個人差異性,激發(fā)員工隊伍的積極性、主動性。
2014年入職一年以上員工流動率保持在 6%,比2013年降低4個百分點,在行業(yè)內(nèi)處于上游水平,薪酬績效管理體系起到了激勵和穩(wěn)定員工隊伍的作用。
5.建立人才發(fā)展機制
完成年度培訓計劃之外,公司領導及人力資源部總監(jiān)參加各部門例會,發(fā)掘可培養(yǎng)人才,了解培訓效果。同時,派遣可培養(yǎng)人才到央視新址等基層項目學習物業(yè)基礎知識和優(yōu)秀管理經(jīng)驗,為公司培育懂專業(yè)、擅管理、有能力的綜合型人才,豐富后備人才儲備庫。
公司編輯了《央視新址環(huán)境作業(yè)指導手冊》、《設備設施技術手冊》等專業(yè)培訓書籍,作為培訓資料,以保證培訓的規(guī)范性、統(tǒng)一性。
(二)服務
公司常抓、緊抓對臺服務,央視新址項目歷經(jīng)3年,形成了一支專業(yè)化環(huán)境清潔保潔隊伍,建立起了 “隱性服務”、 “常態(tài)服務”、“特性服務”等滿足央視總部大樓不同服務需求的成熟環(huán)境管理模式,在中央電視臺接管辦組織的央視總部大樓11家外協(xié)單位服務品質(zhì)的滿意率調(diào)查中,央視新址項目環(huán)境管理工作獲得99.7%的最高滿意率。
始終把“對客服務”放在首位,在提供本職物業(yè)服務之外,本著回報客戶的原則,公司出資近40萬元專項資金對住宅項目進行健身設備更換、公共區(qū)域環(huán)境改造等多項工程,創(chuàng)造宜人的社區(qū)環(huán)境。
2014年公司各項目業(yè)主滿意率平均達到98%以上。
(三)業(yè)績
公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,走向市場,成功中標安徽文化博物園區(qū)項目、合肥師范學院綜合樓項目、中國有線項目、中央國家機關物業(yè)定點采購項目。承接業(yè)務之外, 6月與中國老齡事業(yè)發(fā)展基金會老年醫(yī)療保健康復委員會簽訂《戰(zhàn)略合作協(xié)議》,9月與北京聯(lián)慧技術開發(fā)有限責任公司簽訂了《中廣生態(tài)基地合作意向》,探試養(yǎng)老物業(yè)、生態(tài)基地等業(yè)務新領域。
進行了山東項目、平山項目、房山基地項目、順義禾耕生態(tài)農(nóng)莊項目、商河項目、總局順義研修學院項目的考察,為今后的市場拓展埋下伏筆。
此外,安徽博物院2013年被評為“合肥市物業(yè)管理示范大廈”。
(四)安全
公司強化安全工作委員會職能,建立月安全工作會議制度,將安全工作放在第一位。公司補充完善《防汛應急預案》、《反恐防爆制度》等多項安全制度;常規(guī)安全檢查之外,遇五一、國慶等重大節(jié)日,兩會、APEC會議等重大活動,均組織進行綜合性安全工作大檢查;公司音像資料館、地圖出版集團項目順利開展電梯困人、消防應急疏散演習;公司采取安全知識展板、警句教育、影視放映等形式開展安全教育,派遣專人參加國家總局保衛(wèi)司安全培訓。
此外,公司積極配合西城區(qū)、月壇街道安全委員會安全工作,參加了“安全生產(chǎn)月”、“安康杯”等多項活動。公司音像資料館項目部、地圖出版集團項目部成功通過西城區(qū)安全生產(chǎn)標準化三級評定。
(五)形象
全新的企業(yè)LOGO、VI形象應用到宣傳、辦公等各領域,進行公司網(wǎng)站的設計改版,已于2015年1月1日正式啟動。
公司配合國家廣電總局機關服務局成功舉辦“我與社區(qū)心連心”消夏晚會活動,參與了廣電總局“八一軍民共建”以及職工藝術節(jié)活動,其中公司員工在總局職工藝術節(jié)上獻唱的“映山紅”獲得第一名,收到了總局機關服務局的感謝信一封。
積極進行內(nèi)外交流,組織管理人員到中海油大廈、魯能物業(yè)示范項目參觀,按照北京物業(yè)協(xié)會要求,成功接待成都銀杏物業(yè)來京訪問,既提高自身能力,又擴大了行業(yè)影響力,展示了企業(yè)形象。
三、黨團工會工作
公司黨總支2014年發(fā)展2名預備黨員,按期轉(zhuǎn)正3名預備黨員。進行了如下主要活動:參加國家廣電總局社會主義核心價值觀講座;組織“七一”黨員、入黨積極分子學習交流會議;開展學習習近平同志系列重要講話的黨員主題活動等;不斷加強黨風廉政建設,組織黨員干部觀看反腐倡廉教育片、參觀反腐倡廉警示教育基地;成功組織召開2014年民主生活會,敞開心扉、暢談交流,進行認真、深刻的批評和自我批評;黨總支給每位黨員購買《習近平總書記系列重要講話》,為黨支部購買《黨支部書記實用手冊》和《黨支部工作實用手冊》;在黨總支的號召下,公司全體員工積極向云南魯?shù)闉膮^(qū)捐款約3萬元,為公司病重員工組織獻愛心活動,全體員工積極響應,共捐款3.4萬元。
公司團總支組織團員參觀“北大紅樓”,弘揚“五四精神”。
工會組織全體員工春季游植物園、參加機關服務局“中國夢—第二屆職工文化藝術作品展”等活動,并成功開展公司12周年慶職工運動會活動。
四、榮譽
2014年,公司連續(xù)第五年被國家新聞出版廣電總局機關服務局評為“最值得信賴物業(yè)管理企業(yè)”,被月壇地區(qū)防火安全委員會評為“月壇地區(qū)防火工作先進集體”,被西城區(qū)交通安全委員會評為“西城區(qū)先進單位”。
五、存在問題
今年,在 “認真、用心、主動、創(chuàng)新”八字工作方針和三個改變思想的指導下,員工隊伍的工作態(tài)度更為積極,精神面貌也煥然一新,但還未完全跟上公司調(diào)整階段的步伐,仍然存在一些不足之處:
(一)工作前瞻性、預見性不足。管理人員能夠妥善應對和處置突發(fā)事件,但對細節(jié)關注不夠,有時候不能提前發(fā)現(xiàn)問題、隱患,不能提前做好防范措施,防止事件的發(fā)生。
(二)經(jīng)營意識、服務意識有待進一步加強。作為公司管理人員應樹立經(jīng)營意識,統(tǒng)籌規(guī)劃,根據(jù)項目特點,合理配置人員、安排工作,做好經(jīng)營管理工作?;鶎訂T工要樹立對客服務意識,貫徹“以客戶為中心”的服務理念,一切站在業(yè)主、客戶的角度思考問題。
(三)公司后備人才培養(yǎng)動力不足。隨著公司發(fā)展、項目拓展,人才短缺問題日益突顯,這是由于在人員流失、人才老齡化的基礎上,公司還未建立完善的后備人才培養(yǎng)體系。
(四)黨員教育需要持續(xù)加強。今年,真武家園項目部個別黨員作為地庫管理人員,利用職務之便抽取停車費,謀取私利,損害了公司集體利益。
(五)今年住宅項目發(fā)生兩起入室盜竊事件,安全管理還存在漏洞。
第二部分 2015年工作規(guī)劃
“調(diào)整”是為了更好地“進發(fā)”,2015年公司將繼續(xù)深化調(diào)整成果,做好起步準備:
一、經(jīng)營工作
(一)2015年,公司將嚴格執(zhí)行預算,加強預算管理,確保圓滿完成經(jīng)營預算指標。
(二)業(yè)務拓展:落實公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,穩(wěn)步發(fā)展,開始嘗試各種經(jīng)營,總結(jié)經(jīng)驗。
1.做好承接總局及臺內(nèi)項目的準備工作。
2.做好山東高密酒店開業(yè)準備工作。
3.開展社區(qū)家政服務、居家養(yǎng)老、文化、生態(tài)活動。
4.開展養(yǎng)老業(yè)務。
二、管理工作
公司一級資質(zhì)晉升工作告一段落,但后續(xù)提升將永不止步,我們要在認識差距的基礎上,去縮小差距,穩(wěn)步發(fā)展。
(一)完善各項管理制度
制度是企業(yè)生存與發(fā)展的保障,企業(yè)有了制度就有了公平,公平意味著效率,而效率則是企業(yè)的生命,要讓每一位員工在工作中有章可循,確保工作質(zhì)量,由“人治”變?yōu)椤胺ㄖ巍?,以達到全面提高企業(yè)的管理和服務水平的目的,保證公司長期穩(wěn)定發(fā)展。
成立制度修訂小組,對公司項目基礎制度進行補充完善,使各方面制度更加規(guī)范化、程序化,形成一整套務實求真、有針對性和指導性的制度管理體系。
(二)提高公司各職能部門的管理能力,切實發(fā)揮職能作用
1.理順公司管理關系,明確“決策層、管理層、執(zhí)行層”三個層次的職能作用,推動管理向規(guī)范化的進程。
2.牢固樹立職能部門為一線項目服務的思想理念,發(fā)揮“指導”作用。
(三)大力加強公司人才培養(yǎng)力度,切實做好公司發(fā)展保障
堅持“能者上,庸者下,平者讓”的用人原則,打造音像資料館、央視新址等示范項目作為人才培養(yǎng)基地,為公司輸送管理、技術人才。
(四)全面開展品質(zhì)管理體系的建立,確立品質(zhì)為先導的管理方針。
(五)做好企業(yè)文化宣傳,這不僅是各職能部門的任務,也是各個管理層、每個管理者的責任,要將企業(yè)文化傳遞給每一位員工,滲透到整個員工隊伍。
(六)實施專業(yè)預算管理,健全企業(yè)內(nèi)部結(jié)算體系
強化計劃財務部對公司各項目預算工作的指導、監(jiān)督、控制作用,實施統(tǒng)一、專業(yè)的預算管理,通過季度、年度預算評審會,掌握各部門預算執(zhí)行情況,及時糾正預算偏差,各部門之間相互學習交流,取長補短。同時,建立公司內(nèi)部結(jié)算體系,實行內(nèi)部專項服務結(jié)算制,充分調(diào)動公司內(nèi)部資源優(yōu)勢,合理調(diào)整人員結(jié)構(gòu),提高效率,降低成本。
(七)加強黨組織在公司經(jīng)營管理中的核心作用
1.嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定,進一步加強反腐防腐宣傳教育。
2.做好組織發(fā)展工作,擴大黨員隊伍,計劃發(fā)展2至3名新黨員,積極培養(yǎng)入黨積極分子。
3.貫徹黨的十八大和十八屆四中全會精神,切實提高黨員干部的思想政治水平,抓好員工隊伍建設,物業(yè)公司也是精神文明的倡導者和組織者。
4.組織更多的黨員主題活動,深入開展批評和自我批評,搞好黨建工作。
(八)做好節(jié)能減排,創(chuàng)建綠色小區(qū)
響應政府“創(chuàng)建節(jié)約型社會,發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟”的號召,加大技術投入,做好節(jié)能減排工作,創(chuàng)建綠色小區(qū),邁上從傳統(tǒng)物業(yè)服務走向現(xiàn)代綠色物業(yè)管理的發(fā)展軌道。
(九)注重住宅小區(qū)服務,提高服務質(zhì)量,深化“管家式”服務理念,把業(yè)主當家人一樣去呵護和服務
第三部分 2015年各職能部門及專業(yè)工作要求
一、公司行政管理主要工作要求
要求:不斷優(yōu)化工作方式,深化服務內(nèi)涵,細化管理模式,充分發(fā)揮行政管理在企業(yè)管理中的中樞神經(jīng)作用
職能:行政管理、物資采購、企業(yè)文化宣傳、安全運行管理。
1.根據(jù)公司發(fā)展需要,發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,推動重點工作順利開展。
2.圍繞公司資質(zhì)晉升到一級,開展宣傳工作。
3.理順關系,提高效率,積極貫徹科學化、規(guī)范化的工作要求。
4.強化內(nèi)部管理,建立健全各項管理規(guī)定,細化工作流程,做到每一項工作有據(jù)可依、有章可循。
5.全力做好公司各項文檔建檔、存檔工作,確保文件不丟失、不亂放。
6.嚴格管理好各種公司證照,保證安全有效。
7.深入做好三個轉(zhuǎn)變。
8.全面做好公司安全管理工作。
二、計劃財務部主要工作要求
1.根據(jù)國管房改(2014)504號文件精神,為了保證文件貫徹執(zhí)行中的平穩(wěn)過渡和今后經(jīng)營工作有效開展,制定出相關財務管理規(guī)定,保證項目收費過程符合規(guī)定,提供便民服務。
2.做好公司發(fā)展對財務人員需要的保障,對現(xiàn)有人員做好培訓,達到提高業(yè)務、管理水平的目的。
3.加強全面預算管理,提高管控水平,做好預算執(zhí)行中事前、事中、事后管理。
4.全面做好公司各項應收款管理。
5.開展公司內(nèi)部財務及各類費用結(jié)算制度。
6.繼續(xù)做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。
三、市場經(jīng)營部主要工作要求
以公司戰(zhàn)略發(fā)展目標為導向,積極穩(wěn)妥開展公司項目拓展及管理,采用科學手段推動向現(xiàn)代化物業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型,逐步開展各種經(jīng)營,力爭將中廣品牌做強做大。
1.圍繞公司資質(zhì)晉升到一級,開展企業(yè)形象宣傳活動,推動品牌建設。
2.以現(xiàn)有住宅項目為基礎,采用科學手段實現(xiàn)物業(yè)管理模式從傳統(tǒng)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,充分利用各種資源開展家政服務、電子商務,促進企業(yè)二次經(jīng)營。
3.以文化、生態(tài)為特色,開展社區(qū)服務,提高業(yè)主滿意度,促進項目收費提高。
4.擴大園林綠化規(guī)模,力爭將其打造為中廣的另一項支柱業(yè)務。
5.在酒店管理領域?qū)崿F(xiàn)發(fā)展,做好各項準備,爭取酒店如期開業(yè)。
6.做好車隊經(jīng)營,依托公司背景優(yōu)勢,打造“唯一”品牌,各方向、各檔次提供服務。
7.探索養(yǎng)老項目的落地,緊跟老醫(yī)會步伐,爭取項目的實施,完成養(yǎng)老手冊的編寫工作。
四、品質(zhì)管理部主要工作要求
目標:建立以風險管理為導向的公司全面內(nèi)控體系。
要求:五位一體全面提升,需要品質(zhì)作為驅(qū)動力;
穩(wěn)定開拓新市場,品質(zhì)是客戶的首要決定因素之一;
真正具有含金量的品牌,必須有強有力的品質(zhì)作基本支撐。
1.建立健全公司全面內(nèi)控體系,督導檢查公司各層級涵蓋的每一項經(jīng)營管理服務活動的過程。
2.運用“簡化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、優(yōu)化”四項基本原則,進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一結(jié)構(gòu)優(yōu)化系統(tǒng)處理。
3.體現(xiàn)“計劃、組織、配備資源、指導與協(xié)調(diào)、控制”管理五大要素,并形成體系。
4.完善公司各崗位工作職能,做到權(quán)責明確,達到提升工作效能的目的。
5.全面推行質(zhì)量管理體系工作方法PDCA,將其滲透到公司各個部門的工作環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)管理全面提升。
6.加強職能部門及核心工作流程的管控。
7.強化工作表單建立,充分發(fā)揮工作表單對流程的監(jiān)管作用。
8.推動三個轉(zhuǎn)變的貫徹,切實做到:改變思想,用全新、發(fā)展的視角認識工作;改變觀念,用創(chuàng)新、科學的態(tài)度對待工作;改變作風,用務實、高效的行動開展工作。
五、總工辦主要工作要求
1.建立在公司各層面技術管理的權(quán)威性位置,開展對全公司設備設施的管理。
2.組織對全公司各層技術人員進行專業(yè)培訓。
3.做好能源管理,推動公司節(jié)能減排工作,降低成本支出。
4.推動公司從傳統(tǒng)物業(yè)管理模式向現(xiàn)代化物業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型的實施工作。
5.組織公司技術人員對設備設施運行中出現(xiàn)的各種問題進行排查、解決,確保設備安全有效運行。
6.建立安全響應機制。
六、人力資源部主要工作要求
1.建立科學績效考核體系,實行科學的評價體系,對員工的工作學習、成長、效率、培訓、發(fā)展進行全方位的定量和定性的考核。
2.做好公司全年人員成本預算及管理。
3.配合公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,采用科學方式培養(yǎng)和招聘合格人才。
4.做好勞動政策的貫徹執(zhí)行工作。
5.實行“能者上,庸者下,平者讓”的用人機制。
6.建立科學的培訓體系。
七、各項目部主要工作要求
1.認真履行崗位職責,貫徹公司制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標。
2.加強應收款管理,完成各項預算管理。
3.嚴格控制各項成本支出,做好節(jié)能減排工作。
4.貫徹公司提出的三個改變指導思想、八字工作方針及“務實、精細、提高、開拓”的工作要求,開拓創(chuàng)新全面完成公司布置的各項工作及要求。
5.做好安全管理工作,認真履行安全管理職責。
6.以客人為中心,做好各項服務,提高服務水準。
7.做好與業(yè)主方的有效溝通。
沉舟側(cè)畔千帆過,我們不前進,就會被超越。中廣物業(yè)只有以“調(diào)整”為發(fā)展拐點,不斷地探索和自我批判,不斷地創(chuàng)新與改進,鞏固管理基礎,提升服務質(zhì)量,充實人才隊伍,穩(wěn)健地走向市場,向現(xiàn)代化物業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型升級,才能從成長走向發(fā)展。